Tania księgowość
Elektroniczne faktury powinno się przechowywać na terenie kraju w taki sposób aby w razie kontroli organu podatkowego lub kontroli skarbowej była możliwość natychmiastowego, pełnego i ciągłego dostępu do nich drogą elektroniczną. W szczególności kontrolerzy muszą mieć możliwość wydrukowania dokumentów rachunkowych.
Elektroniczne faktury powinny być przechowywane w formie w której zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność ich treści i czytelność przez cały okres ich przechowywania, czyli przez 6 pełnych lat następujących po roku ich wystawienia. Według prawa miejscem przechowywania faktur elektronicznych jest adres serwera lub adres firmy zarządzającej serwerem. Firma powinna ustalić swoje szczegółowe zasady archiwizowania faktur elektronicznych i zapisać je w dokumentach przedstawiających politykę rachunkową.
Przepisy mówią, że faktury mogą być przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność (niezmienność) ich treści będą zagwarantowane: 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub 2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych), jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.